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财务部加强监管降消耗

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近期,西部长青财务部围库房管理采取了一系列措施,对景区节能降耗起到了促进作用。

一是利用财务软件,加强物资管理。财务部根据集团领导要求,将景区库房及各部门的二级库房进行了全面盘点,并撤销了二级库,实行统一管理。同时,利用财务软件,将库存物品进行了逐一登记,并将库存管理模块予以公开,各部门可登录账户查询库存产品种类及数量相关情况。库存中有的物品,相关部门可按程序直接领取,不用报采购,减少了中间环节,提高了效率,避免了重复购买现象。

二是严格落实以旧换新制度。各部门领取物品时,必须有部门经理以上领导签字,并严格落实以旧换新制度。财务部每周都会将各部门的物品领用情况进行统计,并以电子报表的形式发给主体部门,督促其节能降耗。

三是主动协调,合理利用库存物资。财务部将水上乐园、古镇滞销的商品,如摆件、杯子等,调拨到各事业部超市销售,避免了货品长期积压。璞祯酒店因更换菜系换下不用的盘子及略有磕碰的餐具,财务部通过协调,给各事业部职餐使用,避免了浪费。库存的各类废旧物资,库房也积极“推销”。比如,损坏的高低床,库管人员找来螺丝和铁丝等修理好,当做货架使用;损坏的几个配电箱,交给物业维修人员拆解组装成一个,修旧利废,重新使用;库存的肥料、定制瓶装水、厨具等,协调到相关主体部门使用,消化了库存。

四是建立消耗排名制度,实行常态化监督检查。制作了消耗排行榜,将各个部门的主要消耗按金额从高到低进行排名。对每月波动较大或异常的消耗数据内容,进行重点督导检查,使节能降耗更有针对性。     

(唐维娜)