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第8期 总第328期
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对机关发挥“三个作用”的思考

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对机关发挥“三个作用”的思考

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集团机关机构调整后,陈总对机关的职能作用重新做了定位,即,“参谋助手、服务指导、监督落实”三个主要方面。这为机关今后更好的发挥作用指明了方向,定位非常准确,也十分贴近企业实际。要当好这个角色,并非易事,窃以为,需要把握好以下几点:

要围绕中心多谋事,做到“参之有道”。机关作为领导的“外脑”,平时除了完成日常的事务性工作外,应把更多的精力放在帮衬领导抓大事、谋大事上。何谓大事?就当前来讲,指导基层扎实有效的抓好质量建设就是大事。如果游离中心,整天忙于事务性工作,满足于跑跑颠颠,则背离了企业设置机关的初衷。对此,作为机关人员,要认清自己的地位和作用,切莫把自己看低了、看小了,或产生人微言轻的想法,要以高度的责任心多向领导建言献策,多做“拾遗补缺”的工作。

机关人员素有“身在兵位,胸为帅谋”的雅称,虽然“冠冕”不大,但地位重要,责任重大。这就需要我们想问题,办事情要跳出个人狭隘的小圈子,把眼光放远,把格局放大,始终站在大局的高度、领导的角度,观察分析问题。惟此,才能登高望远,为领导科学决策提供的建议才有参考价值。

要正确领会领导意图,做到“谋之有方”。现实生活中,常常发现这种情况,对领导的工作意图,只要心神领会,落实就不会走样,也能向上提出一些好的见解。反之,对领导当下最关注的问题拿不准、摸不透,在执行中往往不知所以,甚至曲解了领导的本意,造成好心办坏事。因而,准确把握领导意图,对机关来讲尤为重要。

其一,日常多留意,做个有心人。遇到重大问题或安排部署重要任务之前要主动请示,问问领导有啥吩咐;平时在与领导的交谈中,听听有什么“弦外之音”;参加会议理一理领导释放了哪些信号;领导批示过的请示报告、文件资料,看看有什么要求等。做到领导有所想,我就有所思,领导有所萌,我就有所动,这样才能领会要义,融会贯通,争取主动,高效落实。

其二,“善闻其言”,捕捉信息。领导的思想主张,大都是通过平时的言谈中流露出来。我们日常参加会议、陪同领导检查工作,或领导在其它非正式场合的讲话,对其主要观点,一些零碎的看法、意见等要及时记下来,细心收集。这些零零碎碎的信息,往往是形成领导意图的重要思想路径,机关人员要善于连贯起来思考,搞好综合分析,从中深刻领悟,达到“拨云见日”的目的。 

其三,跟踪领导“视线”,了解更多情况。比如,在一个时期内,领导的关注点是什么,强调最多的问题有哪些,机关只有掌握了这些诀窍,才能跟上领导的节拍,形成“同频共振”。倘若与领导的思路产生“两股道”,行动上必然不合拍,即使出力流汗再多,也是徒劳无益。

要注重调查研究,努力做到“言之及时”。“言当其时,一字千金;言背其时,一文不值。”集团规模大、人员多、业态多样化,在生产经营管理中,可能会遇到许多新的情况和问题,需要机关及时拿出建议和对策。对此,机关人员要眼睛向下,重心下移,经常深入一线,围绕企业的重点、热点问题,搞好调研,吃透上头,了解下头,把有价值的信息及时反馈给领导,多下“及时雨”,使领导决策更加符合实际,科学有效,避免失误。

当然,机关还要充分发挥自身优势,对基层主动搞好服务指导,必要时伸出援手。要扮演好唱“黑脸”的角色,督导检查要到位,确保各项工作能够落地。同时,作为机关人员,要不断拓宽思维,提高站位,创造性地领会领导意图。在不违背领导总意图的前提下,要敢于为其“修偏”,勇于补台,使领导意图在实践中不断得到丰富和完善,把工作做得更完美。问题不敢说,建议不敢提,意见不敢讲,唯唯诺诺“小绵羊”式的“参谋”要不得。

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