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第22期 总第307期
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做好办公室工作的几点体会

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做好办公室工作的几点体会

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做好办公室工作的几点体会

常青油库 李小娟

从事办公室工作一年有余,感受颇多,要想做好这项工作,我觉得应注意做好以下几点:

  一、具备“三心”,是做好办公室工作的基础

  1、细心。处处关注细节,会议的筹备、文件的起草、档案的整理、会议的记录、人员接待等,稍微考虑不周就会出差错。

  2、用心。从需要出发,学会统筹安排,创造性地开展工作,把各项琐碎的工作细化、分类,然后按照轻重缓急一件件完成。

  3、留心。及时跟进领导思路,做到领导有所思,我就有所想,未雨绸缪,把各项工作往前赶,主动作为,忙而有序,不断提高工作效率。

  二、工作要勤奋,切勿拖拉

  办公室涉及面广,临时性工作多,需要上传下达各种文件和通知,档案资料的随时更新,迎接各种检查前的资料准备,各种活动计划、总结、培训的筹备和记录,这些“一揽子事”,按照早八晚五的节奏无疑是完不成的,必须要有奉献精神,该加班的加班,尤其是一些时效强的工作,千万不能拖,一拖就会堆积如山,给工作带来被动。

  三、善于积累各种资料,力争让自己成为“活字典”

  办公室作为综合部门,各种证件的办理、审核等,都需要上报资料;单位培训、各项工作总结也需要相关资料的参考。为提高工作效率,平时我注意收集整理各类资料。尤其是“标准化管理”开展之初,我利用两个多月的时间,对办公室所有档案资料重新进行了分类整理,逐一编号。尽管麻烦了些,但各种资料得到进一步规范,我在整理过程中也是一种学习升华。省、市、县安监局和集团档案资料检查,都给予了充分肯定。日常需要的各种资料,我也能在第一时间快速找到,成为公司的“活字典”。

  除此之外,做好办公室工作,还要有很强的服务意识、规矩意识。做到别人吃不了的苦自己要吃得下,别人不愿干的事情自己带头干;热情服务,善于沟通等。