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第2期 总第287期
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账表册—标准化整理好处多

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账表册—标准化整理好处多

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账表册—标准化整理好处多

 

常恒能源 马芳丽

 

  我们部门各种表册特别多,一看到“头就大”。为使帐表册统一规范,我们按照标准化要求,对账表册重新进行了规范整理。 

  刚接到任务时,我不知道从何下手。通过上网查找资料和摸索,对整理这些资料有了底数。首先我对文件进行分类,第一类:公用资料。比如考勤表、班前班后会记录台账、走动式管理台账等归入一个文件夹。第二类:把台账按照班次分为甲乙丙三个班,分别归入三个文件夹,哪个班上班直接在自己班的文件夹里查找即可。第三类:根据分析化验的种类不同,每个班的文件夹又分为进厂煤台账、焦炭台账、炉煤台账、粘结指数台账等。账表册的标准化,查找东西一目了然,大大提高了工作效率。