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第17期 总第382期
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初步尝到了甜头

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初步尝到了甜头

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西部长青  唐维娜

 

按照集团要求,我们财务审计部各岗位分别制定了流程标准文本,在集团机关的指导下,先后进行了三次修改。虽然费了不少劲,但回头一想,这项工作很值得,通过文本制定,我们理顺了工作思路和流程,获益颇多。

第一、工作内容更清晰。通过反复学习、讨论、内容梳理,大家对流程标准化的理解一次比一次深刻,也能抓住重点,为制定好文本打下了基础。

财务流程标准化,就是财务业务每个环节的行为规范,形成统一数据的口径和标准,这对于财务人员的工作衔接非常重要。每一笔经济业务的发生,自始至终都与财务工作密切相关。例如,会计岗业务中,仅发票一项就包括增值税普通发票、增值税专用发票、增值税电子普通发票等。不同的发票有不同的审核方法和帐务处理方式。过去在流程上不太注意,有时出现返工现象,影响了工作效率。如今,我们一步一步的都严格按照流程操作,避免了问题的发生。

尤其是库管人员实行标准化后,将无序变有序,将被动为主动。每天上午九点开始按照规定时间和路线进行配送,下午为录入票据、理货、清点、第二天备货时间,库管员的工作时间从碎片变整片,有利于业务处理。同时,固定配送流程也降低了部门物资储存成本,提高了工作效率。

第二、工作流程更顺畅。流程标准化的过程,也是仔细斟酌与推敲的过程。我们对多余、重复的10多项流程作了优化,对一些遗漏、疏失的地方增加了流程,对一些矛盾、冲突的地方作了梳理调整,使财务的各项流程简洁合理、去芜存菁。

现在,我们财务基本做到了同类经济业务所采用的财务流程一致,单据的处理方法一致,生成的会计分录一致,业务模块的授权、复核的程序一致。财务管理工作的规范化,能有效避免财务人员的重大疏漏。此外,文本还为部门员工提高业务技能提供了培训教材,一些好的方法可以复制。

第三、岗位分工更明确。工作中发现,有些员工表面上看似工作项目不多,但实际工作量很大,事情常常做不完,有抱怨。也有的看似工作项目很多,但存有“水分”,通过流程分解,其实工作内容并不多。因此在标准化流程做好之后,我们对每个人的岗位职责,重新进行了调整,尤其对工作交叉的地方理顺了关系,使岗位分工更加科学合理,不仅解决了苦乐不均的问题,还避免了今后工作上的相互扯皮。

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