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第15期 总第380期
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库房管理改革好处多

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库房管理改革好处多

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西部长青 杜志强

 

从事库管工作以来,感觉今年是公司改革力度最大的一年,尤其是我们库房经过四化建设和集中配送制改革,库房面貌有了很大改观,工作流程更加顺畅了,我们的效率也大大提升了。同时,也给公司节约了开支。

一是能耗降低了。数据是不会说谎的,当看到最近几个月的消耗数据时,我感觉很有成就感,看到了自己岗位的价值。仅就车辆用油来看,7月份实行库房改革后,汽油油耗环比降低了13%;8月份环比又降了11%;柴油油耗7月份环比降低6%,8月份环比又降了12%。在减少不必要的资源浪费下,我们的日常工作也更具规划性,什么物资可以少用,什么物资可以替代使用,较好的做到了物尽其用,减少了消耗。

二是人力资源得到了整合优化。以前,哪个部门领取物资,需要填写出库单,部门负责人签字,然后运用各种不同的交通工具(如汽油/柴油三轮车、三轮电动车、观光车等)到库房领取物资或以旧换新。日常工作中涉及到的部门(以最小单元计算)众多,单程距离约1-5km,一次领取平均耗时30分钟。尤其是节假日前后两天,“车水马龙,蚁聚蜂攒”,毫不夸张地讲,各种车辆都能把库房堵的“水泄不通”。如今改革后,排队现象不见了,库房回归了平静。我们每天用一辆观光车配送物资,送货上门,替代了之前各部门自己领取物资。在配送工作中,我们不断发现问题,解决问题,使公司整合人力、物力,优化资源配置的目标初步见效。

三是库房管理更加有条不紊。按照流程标准化,每天先干什么,后干什么,心中有数。再也不会像从前那样,一天到晚没个头绪,一会给人领物资,一会记账,时间被切割的支离破碎。现在我们的日常工作每天9点之前打扫库区卫生,给各车辆加油;9点至11:30,对各部门当天所需日用商品物资进行统一配送;下午1:30至2:30录入出入库票据,登记废旧物资回收台账和修旧利废物资台账;2:30至3点做好各部门采购计划单;3点至4:20整理入库物资上架,清洁物资;4:20对第二天各部门所需物料备货装车,之后对加油区域、料场等,进行安全常规检查登记。

通过改革,什么时间做什么事,每个时间段做多少事,做到什么程度、达到什么质量,我们心里有了谱,按照流程做到了日清日毕,库房管理更加高效。

 

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