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第13期 总第378期
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学习“如何做好统筹管理”有感

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学习“如何做好统筹管理”有感

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第一事业部 郝金玲

 

通过认真学习《常青人》报第6期关于“如何做好统筹管理”的培训教材,受益匪浅。

以前我整天看起来非常忙碌,工作面面俱到,既想提高效率,又想更好的完成工作,可往往事与愿违,收效不尽如意。分析原因,就是工作没有分清主次轻重,导致工作很累,效率不高。

自从学习了“如何做好统筹管理”的方法后,我就把工作统筹管理的方法运用在实际工作中,根据工作任务的重要程度、工作时间紧迫性、工作优先级原则,学会有条不紊工作,不仅提高了工作效率,还提升了工作质量。

每天上班后第一件事情不是急于开始工作,而是把一天将要做的事情都列出清单。然后根据工作的轻重缓急,分清先干什么,后干什么,都一一列出来。比如今天的工作任务是制作服务礼仪的培训教材,下发培训通知,监控视频故障需上报领导......于是我就按照“如何做好统筹管理”中的80/20法则,统筹安排工作。

 1)监控视频故障先上报领导。

 2)领导临时安排办理两个调令手续。

 3)下发下午培训通知。

 4)到井陉服务区督导检查。

 5)下午2:30培训学习。

 6)制作服务礼仪的培训教材。

 为什么将监控视频故障需上报领导的事情排在第一位,因为它属于重要而且紧迫的工作。为什么将制作服务礼仪的培训教材排最后,因为它属于重要但是不紧迫的工作。其他有时间节点的工作可以按照时间先后顺序进行。这样统筹安排工作,有效提高了工作效率,而且还不会出现工作漏项。