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分解目标 提高效率

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分解目标 提高效率

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汉盛光科  杨清

 

在日常繁忙的工作中,如何提高办事效率,通过多年的实践,我总结了一点小小的感悟,就是要学会分解目标,只有将大目标分解为若干个小目标,当所有小目标各个击破完成时,大目标也就实现了。

就拿整理加工间来说吧,总的目标是要把物品整理的分类明确,摆放整齐、干净整洁。可是加工间内的物品太多,开始不知从那下手。这就需要将加工间分解为货架区、作业区、常用工具区和废料区几个目标,然后按照6s标准要求,对各区域物品一一进行整理、整顿、清洁、清扫。这样所有区域整理完毕时,加工间的面貌也焕然一新了,效率提高很多。

同样,这个方法也适用于其他工作。比如,当多项工作重叠时,首先就要按照轻重缓急,制定一个总的计划,然后按照时间节点,一项项完成分解目标。这样,再多的工作内容也能理清思路,忙而不乱,达到事半功倍的效果。否则,工作效率不很容易打乱仗。

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